Debiteurenbeheer
Openstaande facturen; toch een flink werk om bij te houden. We kunnen voor jou de openstaande facturen beheren en zorgen dat er betaald wordt, vóór de factuurtermijnen verlopen.
20+
Debiteurenbeheer uitbesteden: al je facturen op tijd betaald
Achter facturen aanzitten is zeker niet het leukste van ondernemen. Jij houdt je liever bezig met je bedrijf en zaken die er echt toe doen, zoals je klanten tevreden houden en optimaliseren. Daarom kan het uitbesteden van je debiteurenbeheer een slimme zet zijn. Wij zorgen ervoor dat al je facturen netjes betaald worden, vóór de factuurtermijnen verlopen, zonder dat jij er naar hoeft om te kijken.
Voorkom met debiteurenbeheer achterstallige betalingen
Debiteurenbeheer is er om te voorkomen dat klanten te laat je facturen betalen. Helaas gebeurt dat in de praktijk namelijk best vaak, en in zo’n geval moet het debiteurenbeheer ingrijpen. Dit kan bijvoorbeeld door een herinnering te sturen, het opnemen van contact met de klant, of door gebruik te maken van incassobureau’s. Zo zorg je ervoor dat de cashflow van je bedrijf op peil blijft en je aan je verplichtingen kunt voldoen. Kortom, debiteurenbeheer is er om ervoor te zorgen dat je bedrijf financieel gezond blijft door een efficiënte verwerking van de betalingen van klanten.
Altijd inzicht je beheer
Payt is een slimme software die je openstaande facturen checkt en geautomatiseerde herinneringen stuurt aan je klanten. Een klant kan vervolgens reageren op de herinnering of direct betalen via iDeal. De software maakt inzichtelijk welke facturen er nog openstaan en welke reacties er gegeven zijn. Ook bouw je per klant een dossier op. Blijft de betaling nog steeds uit? Is er een optie om de zaak automatisch door te zetten naar een deurwaarder.
In 4 stappen naar grip en groei
Bij De Administratie maken we het je graag makkelijk.
Geen gedoe, wél structuur. Zo ziet onze samenwerking eruit:
Stap 1
Intake & kennismaken
We starten met een goed gesprek waarin we jouw organisatie écht leren kennen. Waar sta je nu? Wat zijn je ambities? We luisteren, stellen de juiste vragen en denken direct met je mee.
Stap 2
Inrichten & optimaliseren
We richten je administratie efficiënt in, met slimme software en automatisering waar het kan. Alles wordt afgestemd op jouw organisatie, werkwijze en doelen.
Stap 3
Operationeel up & running
We zorgen dat alles werkt zoals het moet: je administratie is op orde, processen lopen soepel en je hebt direct inzicht in je cijfers. Met een vast aanspreekpunt en korte lijnen.
Stap 4
Monitoren, rapporteren & adviseren
Afhankelijk van jouw behoefte plannen we tussentijdse rapportages in: maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks. We gaan samen de cijfers in en vertalen data naar concrete inzichten en advies. Zo kun jij strategisch onderbouwde keuzes maken en gericht sturen op de toekomst van je organisatie.
Deze organisaties vertrouwen op onze aanpak
Wat onze klanten over ons zeggen
An excellent company with excellent people
An excellent company with excellent people. De Administratie picked up the administration of our business seamlessly and transformed it into a much more efficient way of working. They work pro-actively and consistently.
PC
Paige Campbell
Eternal Sun
Digitale ondersteuning met een persoonlijk tintje
De Administratie verzorgt mijn boekhouding, loonadministratie en fiscale aangiften en afwikkeling tegen relatief lage kosten. Digitale ondersteuning met een persoonlijk tintje. Altijd bereid te luisteren en goede adviezen te geven voor mijn bedrijfsvoering of wijziging.
RT
Rob Termeer
Trisk
Als ik een vraagstuk heb wordt ik goed geholpen
Ik heb al jaren mijn bedrijfsadministratie bij De Administratie lopen. Erg tevreden over de manier van contact hebben en de betrokkenheid. Als ik een vraagstuk heb wordt ik goed geholpen.
MH
Marcel den Hartog
Klussenier
De Administratie in één overzicht
In de brochure staat alles overzichtelijk op een rij: wie we zijn, hoe we werken en wat je van ons kunt verwachten. Handig om te delen binnen je organisatie, of om zelf nog eens rustig door te nemen.
Veelgestelde vragen
Debiteurenbeheer gaat over het bewaken van openstaande facturen. We houden in de gaten welke facturen nog niet zijn betaald en helpen ervoor te zorgen dat betalingen op tijd binnenkomen. Zo houd je grip op je cashflow.
Wanneer facturen te laat worden betaald, kan dat druk zetten op je cashflow. Door actief debiteurenbeheer voorkom je dat openstaande bedragen zich opstapelen en houd je beter overzicht over je inkomsten.
Dat hangt af van wat jij prettig vindt. We kunnen het volledige contact met je debiteuren overnemen, maar je kunt dit ook zelf blijven doen. Alles daartussenin is ook mogelijk.
Wat we in ieder geval doen: we houden het overzicht van openstaande facturen en signaleren wanneer betalingen uitblijven. Waar mogelijk automatiseren we het proces, bijvoorbeeld met automatische herinneringen en opvolging. Zo blijft je cashflow op orde, zonder dat jij er steeds achteraan hoeft.
Je blijft zelf in contact met je klanten, maar wij helpen met het inzicht en de signalering. Zo zie je snel welke facturen nog openstaan en waar aandacht nodig is.
Hangt er vanaf wat jij wilt. Wij kunnen de hele inrichting doen en het blijven monitoren. De beslissing of iets naar de deurwaarder gaat, blijft wel altijd bij jezelf: wat gebeurt ermee? Maar wij signaleren dat wel en het proces tot aan de deurwaarder/incassobureau inschakelen, nemen wij alles uit handen
Ja. Via je administratie en dashboards kun je altijd zien welke facturen nog openstaan, welke al betaald zijn en hoe lang facturen gemiddeld openstaan.
Blog
Ondernemerschap is bouwen op vijf fundamenten: financiën, mensen, markt, visie en jezelf
Ontdek de vijf fundamenten van duurzaam ondernemerschap – financiën, mensen, markt, visie en jezelf –…